Siendo tan versátiles y útiles estas herramientas que vimos ayer en el post de Soluciones para trabajar on-line I: 4 Gestores de proyectos on-line, siempre es necesario para completarlas usar soluciones ofimáticas como el editor de textos, las hojas de cálculo o las presentaciones de diapositivas tan tÃpicas en el paquete Office de Microsoft o el Open Office, pero en modo on line. Del que Antonio en Error500 ha escrito un post sobre Open Office 3 relacionándolo con el cloud computing.
Para estas necesidades, existe muchas aplicaciones web que podemos echar mano como las de Google, que creo que son las más conocidas, por la influencia de Google en el campo donde se mete. Pero hay más y mejores, e intentaremos hacer aquà una recopilación para conocerlas un poco mejor:
Google Docs: Incluye entre sus posibilidades desde hacer un documento tipo Word, pasando por una Excel, un formulario, una presentación de diapositivas tipo PowerPoint, con control de los usuarios que pueden acceder a los documentos, desde públicos hasta privados por invitación, y con edición on line simultáneamente. En la hoja de cálculo por ejemplo, cada usuario es propietario de una celda cada vez, no permitiendo a los demás editar la celda que otro usuario está usando.
Como ventajas que se usan con la misma cuenta de Google como la de Gmail y es muy rápido y sencillo y completamente gratuito y sin lÃmites de espacio.
Como desventajas que solo permite estos tres tipos de documentos y que sin cuenta de Google no se pude usar, algunos añadirán que el ser de Google, pero ahà ya, cada cual.
Adobe.com/acom: Es la alternativa de Adobe para las plataformas de trabajo on line, gracias a su nueva tecnologÃa Adobe Air. Entre otros, cuenta con BuzzWord (editor de textos colaborativos en tiempo real), ConnectNow (un messenger con videoconferencia), CreatePDF (un convertidor on line oficial de documentos a PDF de Adobe), y MyFiles (un gestor de subida y compartición de archivos de todo tipo con un lector de documentos muy avanzado, que simula la lectura off line).
Como ventajas le veo que gráficamente es muy atractivo, y tiene mucho potencial para un futuro cercano, por su tecnologÃa innovadora que podrá ser competencia del JavaScript usado como AJAX. Su aplicación de crear PDF no la tiene ningún otro y su plataforma de videoconferencia esta muy bien conseguida.
Aunque como desventajas el que al estar hecho con Adobe Air, no los veo muy usables, además de que les faltan algunas aplicaciones básicas como la hoja de cálculo, o las diapositivas, que imagino que llegarán.
 Numsum: Hoja de cálculo extremadamente simple de usar, para editar una excel on line varias personas, permite hacerla pública o privada y es completamente gratis. Además tiene un directorio de los documentos puestos como públicos.
Como ventaja tiene que si solo necesitas una hoja de cálculo es la opción más sencilla.
Como desventaja que le faltan el resto de tipo de documentos.
ThinkFree: Completa suite de diseño agradable, que cuenta con editor de textos, hoja de cálculos, diapositivas y blog de notas y hasta 1 Gb de almacenamiento gratuito, todo ello además de un gestor de proyectos on line lo que lo convierte en ua de las soluciones más completas de las vistas hasta ahora, no lo incluà ayer por ser su paquete realmente Office su fuerte.
Como ventajas tiene un sincronizador instalable que permite usar los documentos del PC.
Como desventajas que únicamente los servicios básicos son gratiutos el resto son de pago y que al menos a mi, me va lento.
Además cuenta con otros productos independientes como Docs (Gestor para compartir documentos on line), Conversion Server (el convertidor de documentos), Mobile (el accesorio para usarlo en el movil), Server Integraion (su API), Server Standard (Su servidor de documentos)
 
Zoho: La más completa oferta de servicios de este tipo, además de todos los de la suite Office como presentaciones, hoja de cálculo o editor de textos, incluye muchÃsimos otros más, como podrÃan ser una wiki, Planner (un pequeño gestor de proyectos), Creator (Es el único editor de aplicaciones de bases de datos en una suite de estas, como un Access on line), Meeting (Calendario organizador), Projects (Editor de proyectos), chat, Notebook (bloc de notas), en fin la herramienta definitiva para trabajar sin tener nada instalado en tu ordenador. La cuenta básica es completamente gratuita, y te permite para planner100Mb de almacenamiento, un solo proyecto sin plantillas, pero con toodos lo demás extras, a excepción del Servidor seguro SSL, la cuenta más cara es de $80, pero tienes ilimitados proyectos, 20 plantillas y 25 Gb. Como ventaja podrÃa destacar su interfaz limpia, sin nada innecesario, muy bien pensada y semejante a trabajar con MS Office, además de rápido y gratis puedes acceder sin crear una cuenta nueva sino usando la de que tienes en Yahoo o en Google.
Cuando trabajas puedes hablar con el resto de usuarios que trabajan con el mismo documento ampliar el área de trabajo a toda la pantalla y muchÃsimos detalles realmente buenos.
Y de desventajas, que aunque tiene versión gratuita es de cobro.
OpenGoo: Proyecto Open Source que te permite instalartelo en tus propios servidores. La desventaja, es que aún tiene partes por terminar, como las hojas de cálculo, pero si que te deja editar documentos de texto, calendario, presentaciones. Como ventaja destacar el ser open source y el único que posibilita meterle mano al código mejorarlo adaptarlo e instalarlo en tu propio hosting, sin depender de terceros. No solo es un paquete office común sino que además te permite gestión de tareas, contactos y calendarios.
Office Live Workspace: Microsoft con su intento de evolucionar su Office, sigue quedándose a la cola en la carrera y solo ofrece por el momento la posibilidad de subir y abrir documentos on line, pero no de editarlos. Aunque en Abril anunciaban que su Equipt, anteriormente llamado Albany, solo es aún un anuncio.
Para rizar el rizo, como algunos sabréis no solo existen suits de office on line, sino
sistemas operativos on line completamente accesibles desde nuestro navegador, en ellos, al darnos de alta una cuenta, tan fácil como con una de correo, tenemos acceso a un escritorio completo, donde podemos ver iconos, una barra de tareas, y aplicaciones etc.. de forma que tenemos nuestro ordenador allá donde vayamos y haya Internet.
EyeOS: Es el mayor exponente de este género, además de ser Español, de Barcelona concretamente, en él que también se incluyen editor de textos, calculadora, diapositivas, etc, sumados a los servicios que hablábamos desde gestor de archivos y carpetas hasta calculadora, juegos, administrador de sistema, etc, etc, etc. Y todo absolutamente gratis. Es Open Source por lo que no solo puedes usarlo on line, sino que te lo puedes descargar por completo e instalarlo en tu servidor.
Peepel: Es otro ejemplo que he visto de Sistema Operativo online con la parte de la Suite de Office muy desarrollada o incluso más en algunos componentes concretos. Pero no tan conseguido el entorno del escritorio y el resto de aplicaciones como es el caso de eyeOS. Gratuito a cambio de un pequeño banner.
Mesh: Es la apuesta de Microsoft por los escritorios/Sistemas operativos on line, aunque no lo he podido probar ya que únicamente está disponible por el momento en EEUU.
Escrito por Miguel Angel |
