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Me acabo de enterar de lo que parecía que era una noticia que no llegaba, me refiero al lanzamiento por parte de Google del chat de vídeo y voz para Gmail que he visto en PuntoGeek.

Lo que yo creía que hubiera lanzado al mismo tiempo la aplicación como actualización de Gtalk, pero parece que no ha sido así. De todos modos, como podéis ver en el vídeo que presente Serge la ventana de chat dentro de Gmail se puede independizar como ya ocurría hasta ahora para usarlo de forma separada.

Gtalk es otro de los servicios de Google que uso habitualmente de forma profesional, imagino que a muchos de vosotros os ocurre igual, pero no lo hago de forma aislada, sino compartida con Skype y Windows Live Messenger, porque según mi punto de vista, siendo que agradezco su limpieza de aditivos innecesarios, véase WLM, echo de menos opciones como la de compartir documentos. Que sí, que está Gmail, pero el echo de tener que ir a enviar un correo con una adjunto en vez de poderlo hacer desde ahí mismo, a mi no me acaba, pero bueno todo llegará, espero.

Para descargar el pequeño aditivo que te permite el vídeo en Gmail accede a: http://mail.google.com/videochat

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Escrito por Miguel Angel Ivars Mas | Aún no hay comentarios, escribe uno tú »

Siendo tan versátiles y útiles estas herramientas que vimos ayer en el post de Soluciones para trabajar on-line I: 4 Gestores de proyectos on-line, siempre es necesario para completarlas usar soluciones ofimáticas como el editor de textos, las hojas de cálculo o las presentaciones de diapositivas tan típicas en el paquete Office de Microsoft o el Open Office, pero en modo on line. Del que Antonio en Error500 ha escrito un post sobre Open Office 3 relacionándolo con el cloud computing.

Para estas necesidades, existe muchas aplicaciones web que podemos echar mano como las de Google, que creo que son las más conocidas, por la influencia de Google en el campo donde se mete. Pero hay más y mejores, e intentaremos hacer aquí una recopilación para conocerlas un poco mejor:

Google Docs: Incluye entre sus posibilidades desde hacer un documento tipo Word, pasando por una Excel, un formulario, una presentación de diapositivas tipo PowerPoint, con control de los usuarios que pueden acceder a los documentos, desde públicos hasta privados por invitación, y con edición on line simultáneamente. En la hoja de cálculo por ejemplo, cada usuario es propietario de una celda cada vez, no permitiendo a los demás editar la celda que otro usuario está usando.

Como ventajas que se usan con la misma cuenta de Google como la de Gmail y es muy rápido y sencillo y completamente gratuito y sin límites de espacio.

Como desventajas que solo permite estos tres tipos de documentos y que sin cuenta de Google no se pude usar, algunos añadirán que el ser de Google, pero ahí ya, cada cual.

Adobe.com/acom: Es la alternativa de Adobe para las plataformas de trabajo on line, gracias a su nueva tecnología Adobe Air. Entre otros, cuenta con BuzzWord (editor de textos colaborativos en tiempo real), ConnectNow (un messenger con videoconferencia), CreatePDF (un convertidor on line oficial de documentos a PDF de Adobe), y MyFiles (un gestor de subida y compartición de archivos de todo tipo con un lector de documentos muy avanzado, que simula la lectura off line).

Como ventajas le veo que gráficamente es muy atractivo, y tiene mucho potencial para un futuro cercano, por su tecnología innovadora que podrá ser competencia del JavaScript usado como AJAX. Su aplicación de crear PDF no la tiene ningún otro y su plataforma de videoconferencia esta muy bien conseguida.

Aunque como desventajas el que al estar hecho con Adobe Air, no los veo muy usables, además de que les faltan algunas aplicaciones básicas como la hoja de cálculo, o las diapositivas, que imagino que llegarán.

 Numsum: Hoja de cálculo extremadamente simple de usar, para editar una excel on line varias personas, permite hacerla pública o privada y es completamente gratis. Además tiene un directorio de los documentos puestos como públicos.

Como ventaja tiene que si solo necesitas una hoja de cálculo es la opción más sencilla.

Como desventaja que le faltan el resto de tipo de documentos.

ThinkFree: Completa suite de diseño agradable, que cuenta con editor de textos, hoja de cálculos, diapositivas y blog de notas y hasta 1 Gb de almacenamiento gratuito, todo ello además de un gestor de proyectos on line lo que lo convierte en ua de las soluciones más completas de las vistas hasta ahora, no lo incluí ayer por ser su paquete realmente Office su fuerte.

Como ventajas tiene un sincronizador instalable que permite usar los documentos del PC.

Como desventajas que únicamente los servicios básicos son gratiutos el resto son de pago y que al menos a mi, me va lento.

Además cuenta con otros productos independientes como Docs (Gestor para compartir documentos on line), Conversion Server (el convertidor de documentos), Mobile (el accesorio para usarlo en el movil), Server Integraion (su API), Server Standard (Su servidor de documentos)

Zoho: La más completa oferta de servicios de este tipo, además de todos los de la suite Office como presentaciones, hoja de cálculo o editor de textos, incluye muchísimos otros más, como podrían ser una wiki, Planner (un pequeño gestor de proyectos), Creator (Es el único editor de aplicaciones de bases de datos en una suite de estas, como un Access on line), Meeting (Calendario organizador), Projects (Editor de proyectos), chat, Notebook (bloc de notas), en fin la herramienta definitiva para trabajar sin tener nada instalado en tu ordenador. La cuenta básica es completamente gratuita, y te permite para planner100Mb de almacenamiento, un solo proyecto sin plantillas, pero con toodos lo demás extras, a excepción del Servidor seguro SSL, la cuenta más cara es de $80, pero tienes ilimitados proyectos, 20 plantillas y 25 Gb. Como ventaja podría destacar su interfaz limpia, sin nada innecesario, muy bien pensada y semejante a trabajar con MS Office, además de rápido y gratis puedes acceder sin crear una cuenta nueva sino usando la de que tienes en Yahoo o en Google.

Cuando trabajas puedes hablar con el resto de usuarios que trabajan con el mismo documento ampliar el área de trabajo a toda la pantalla y muchísimos detalles realmente buenos.

Y de desventajas, que aunque tiene versión gratuita es de cobro.

OpenGoo: Proyecto Open Source que te permite instalartelo en tus propios servidores. La desventaja, es que aún tiene partes por terminar, como las hojas de cálculo, pero si que te deja editar documentos de texto, calendario, presentaciones. Como ventaja destacar el ser open source y el único que posibilita meterle mano al código mejorarlo adaptarlo e instalarlo en tu propio hosting, sin depender de terceros. No solo es un paquete office común sino que además te permite gestión de tareas, contactos y calendarios.

Office Live Workspace: Microsoft con su intento de evolucionar su Office, sigue quedándose a la cola en la carrera y solo ofrece por el momento la posibilidad de subir y abrir documentos on line, pero no de editarlos. Aunque en Abril anunciaban que su Equipt, anteriormente llamado Albany, solo es aún un anuncio.

EyeOS: Es el mayor exponente de este género, además de ser Español, de Barcelona concretamente, en él que también se incluyen editor de textos, calculadora, diapositivas, etc, sumados a los servicios que hablábamos desde gestor de archivos y carpetas hasta calculadora, juegos, administrador de sistema, etc, etc, etc. Y todo absolutamente gratis. Es Open Source por lo que no solo puedes usarlo on line, sino que te lo puedes descargar por completo e instalarlo en tu servidor.

Peepel: Es otro ejemplo que he visto de Sistema Operativo online con la parte de la Suite de Office muy desarrollada o incluso más en algunos componentes concretos. Pero no tan conseguido el entorno del escritorio y el resto de aplicaciones como es el caso de eyeOS. Gratuito a cambio de un pequeño banner.

Mesh: Es la apuesta de Microsoft por los escritorios/Sistemas operativos on line, aunque no lo he podido probar ya que únicamente está disponible por el momento en EEUU.

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Escrito por Miguel Angel Ivars Mas | 2 Comentarios »

Cuando trabajas en temas de Internet, te surgen ciertas necesidades avanzadas a la hora de trabajar y muchas veces el hacerlo on line es la mejor forma, lo que se ha conocido por llamar cloud computing, sobretodo si trabajas a distancia y con varias personas como es mi caso, necesitas compartir  muchos documentos, trabajar con ellos simultáneamente, a veces has de poder publicarlos o mantenerlos privados, etc.

Una de las soluciones que empecé usando para AdLemons hace como un año, fue los gestores de proyectos colaborativos on line, estos gestores permiten crear proyectos, a los cuales les asignas personas, de esas personas puedes diferenciar entre usuarios o clientes, de modo que limitas sus permisos según cada caso. Además permiten en cada proyecto definir hitos a los que para llegar y crear y asociar listas de tareas, cada una de las cuales asociamos en el calendario a una fecha, permitiéndonos marcar cada una como finalizada.

Podemos asignar dichas tareas a cada usuario y según el gestor que usemos, nos permite que reporten incluso las horas realizadas por tarea. Del mismo modo, permiten una comunicación fluida entre miembros, mediante mensajes que al colgarlos en el gestor en un especie de hilo de foro interno, pueden ser también enviados a sus destinatarios.

Una de las cosas más útiles de estos gestores, es el permitir colgar asociados a cada proyectos, documentos para así poder acceder a ellos. Algunos son:

BaseCamp: De la conocidísima empresa 37Signals, el más conocido sistema de este tipo y no se si el primero, una herramienta realmente útil para trabajar colaborativamente por Internet.

Como ventajas, destacaría la capacidad de mensajería vía mail y la sencillez de uso incluso con funciones drag and drop muy visual, además de su WriteBoard, que es una especie de wiki con control de versiones. O su uso de formatos estándares para el poder exportar el calendario o las tarjetas de los contactos.

Como desventajas, que es prestado como servicio de pago desde $24/mes a $149/mes, aunque tiene una versión gratuita potente para empezar a usarlo que te permite un solo un proyecto, pero siempre trabajando en servidores ajenos.

Otras aplicaciones on line de la misma firma son TaDaList ( solo el gestor de tareas de BaseCamp), CampFire (el chat de BaseCamp de forma independiente), Backpack (un organizador de comunicación interna), WriteBoard (el wiki privado con control de versiones de BaseCamp en solitario), Highrise (Un CRM realmente útil).

ActiveCollab: Estéticamente es el más atractivo de todos, usa iconos y un diseño llamativo y ello parece que ayuda visualmente al manejo. Es de pago desde de $199 a $399 por licencia, y su versión de prueba es de tan solo 7 días, y con un 90% de las funcionalidades, quitando básicamente algunas funciones de administrador. Al adquirir cualquiera de las opciones tienes el código 100% completo, para instalarlo en tu servidor tantas veces como quieras.

Como desventajas que en la versión “barata” no dispone de calendario, que me parece básico.

Como ventajas que puedes exportar los proyectos, el uso de tickets muy útil en soporte y que tiene una API para interactuar con ella, y traducción al español.

Project2manage: Gestor instalado en servidor ajeno y gratuito a cambio de algo de publicidad, como podéis ver en la imagen.

Como ventaja es que es de fácil uso también e incluye lo mismo y gratis, no tiene tantos efectos y demás, pero funcionalmente tiene lo mismo prácticamente. Es el más sencillo de todos para empezar a usarlo, por no necesitar ni de instalación ni de desembolso económico, tan solo nos hemos de dar de alta la cuenta y usarlo.

Como desventaja decir que a pesar de que nos deja de poner el logo y demás, mantiene siempre la publicidad y el nombre y trabaja desde una subcarpeta, así que hasta que no saquen una versión sin esas pegas, no lo veo demasiado indicado para un uso profesional, más bien de forma interna en pequeños proyectos.

Collabtive: La diferencia con los anteriores, básicamente es que a pesar de que tengan detalles muy buenos, los tres son  Saas. En cambio con Collabtive, al ser open source puedes disponer de tu gestor en servidor propio, no teniendo que pagar nada ni que ver publicidad, y para los más desconfiados un total control sobre tu información.

Como ventajas es que al ser Open Sourse lo podemos manipular por completo a nuestro antojo mejorándolo o personalizandolo totalmente, está en español, usa librerías como los demás. Es muy claro y limpio.

Como desventajas has de saber instalar un CMS porque es igual, pero entiendo que pueda ser una barrera de entrada para perfiles menos expertos. Para ese caso tienen servicios tanto de instalación en tus servidores, como de personalización del look and feel y soporte, que es en lo que basan su modelo de negocio.

A pesar de que cuenta con sistema de comunicación vía mail, no he conseguido configurarlo y hacerlo funcionar, lo que no significa que no funcione.

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Escrito por Miguel Angel Ivars Mas | 4 Comentarios »

A estas horas ya a finalizado el iWeekend Málaga, que como anunciamos el otro día se ha celebrado desde este viernes 19, hasta hoy domingo 21.

De las 16 ideas presentadas en el iWeekend Málaga según nos cuenta Enrique Nuño en su blog, han hecho una primera triba quedándose con 6 y finalmente con los tres finalistas para en la votación final acabar eligiendo VendedorPlus la idea del emprendedor Juan Luis Miñano, una comunidad y herramienta de gestión on line enfocada al sector de los vendedores.

De entre las discusiones a la hora de elegir la idea, uno de los  puntos en los que se puesto empeño y énfasis, es que el emprendedor que presentase la idea tuviera la intención de continuar con ella, como podemos ver en el Twitter de iWeekend, para evitar como suceció en la primera edición de iWeekend, y que ya se está corrigiendo en las siguientes.

Al parecer VendedorPlus nace inspirado en SecretariaPlus y DirectivosPlus y constará de un Portal para el gremio unido a un CMR especializado a sus exigencias y necesidades del sector de las ventas.

Por lo visto como nos cuentan en el blog de iWeekend un contratiempo retrasó el desarrollo por tener que empezar todo desde cero.

En la web se puede ver la parte del portal, en Joomla, no he probado de entrar y ver si tienen algo visible, pero imagino que será demasiado pronto. En cuanto tenga más información actualizaré el post.

Para ver como fue todo podéis ver las fotos del evento en Flickr.

Actualización 23-09-08: He probado a registrarme y a pesar de que te deja, en el mail de validación de la cuenta de correo no hay link, me pondré en contacto con ellos para que los solucionen.

Además, del iWeekend Málaga por lo visto no solo salió VendedorPlus, también otra idea tuvo su espacio, quedando finalista en las votaciones y en empate con la ganadora, pero finalmente se decidió que era mejor optar por VendedorPlus.

Dicha idea, era una versión en español de Bedposted, que se llamó Momentos de Cama y que fue desarrollada por el emprendedor Rafael San Miguel que la desarrolló de forma paralela a VendedorPlus.  La idea reside en poder subir de forma anónima tus aventuras de cama, lo que no me queda claro es la finalidad.

Me ha echo gracia es disclaimer que reza en el pie de la web: “Momentosdecama.com es el proyecto NO OFICIAL de iWeekend Málaga“

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Escrito por Miguel Angel Ivars Mas | 8 Comentarios »

Últimamente están saliendo alternativas, pero hoy os quiero hablar de una de las primeras que yo conocí y que me quedé con las ganas de hablar porque al contactar con Álvaro Gregori para escribir un post sobre su sistema, me dijo que pretendían mejorarla que me esperara, y aquí estoy hoy aprovechando su nueva y flamante versión para hablar de ellos.

Su servicio se llama Doocomo, y se basa en la reserva de mesa en restaurantes on line, a diferencia de otros sistemas de reserva complejos, en Doocomo apuestan por lo fácil, por hacer sencilla la vida en vez de complicarla, por este motivo su sistema, reduce al máximo sus operaciones para que sea muy funcional.

Los restaurantes pueden usar de forma gratuita toda la aplicación web, teniendo resuelto por completo el tema de software de gestión de restauración y reservas on line.

Como añadido, Doocomo les ofrece que consigan reservas si se exponen en la red de sitios y guías asociadas donde el sistema pueden exponer sus restaurantes. De estas reservas que el sistema les envía, se le cobrará 1 euro por reserva y uno por cada cubierto, como bien explican en la página de precios.

Por lo que cualquier restaurante se puede aprovechar del software gratis y además compartir una pequeña cantidad de sus beneficios por el echo de aumentarlos.

Entre las características de la aplicación web están la gestión de mesas y sillas, la agenda diaria, calendario de aperturas, informes, y contabilidad de los créditos y la info de la cuenta.

Ahora cuentan con una oferta que además de tener gratis el uso del sistema te regalan 10€ en créditos para que pruebes el envío de reservas desde sus sistema.

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Escrito por Miguel Angel Ivars Mas | 4 Comentarios »